DEPARTAMENTO PESSOAL
Em Itajaí / SC e região
Folha de pagamento;
Admissões e demissões;
eSocial;
Férias e 13º salário;
Atestados e afastamentos;
Passivos trabalhistas.
O Departamento Pessoal é uma área técnica especializada na gestão dos funcionários de uma empresa, sendo essencial para gerenciar atividades como:
- Folha de pagamento;
- Admissões;
- Demissões;
- eSocial;
- Férias;
- Benefícios;
- Atestados e afastamentos;
- Registro de ponto; e
- Passivos trabalhistas.
O Departamento Pessoal (DP) tem como principal objetivo cumprir a legislação e as normas trabalhistas que estão em vigor, sendo também, encarregado das questões burocráticas relacionadas aos colaboradores, garantindo a correta emissão e gerenciamento de documentos.
Sendo assim, o DP é fundamental para garantir a qualidade dos processos e manter a organização dos registros profissionais de um empreendimento.
Mas afinal, o que é Departamento Pessoal?
O Departamento Pessoal é um setor necessário em toda empresa que estará encarregado principalmente das questões burocráticas e trabalhistas relacionadas aos colaboradores, garantindo mais agilidade e eficiência no controle desses fatores.
Além disso, ele é fundamental para o cumprimento das normas trabalhistas.
Sendo assim, o DP faz parte da estrutura organizacional da empresa e precisa ser gerido com precisão e seriedade, recebendo atenção assim como qualquer outro departamento da empresa.
Esse setor gerencia a parte técnica do seu quadro de pessoal desde a admissão, passando pelo correto controle de remunerações, assiduidade, pontualidade, até a demissão.
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Qual é a importância do departamento pessoal para a empresa?
Como podemos perceber com base nas atividades citadas acima que esse setor realiza, o departamento pessoal é fundamental para a instituição porque ele é o principal responsável para que as leis trabalhistas sejam cumpridas.
Não importa o tamanho da empresa, todas elas possuem um número de funcionários e colaboradores e um registro de acordo com cada um deles. Em cada registro de cada funcionário/colaborador há vários detalhes para serem acompanhados e atendidos. Ou seja, é preciso estar amplamente atento às necessidades que esse departamento possui, sendo fundamental ter uma área especializada para o segmento.
O DP também media o contato da empresa com diversos órgãos públicos, emitindo guias e declarações fundamentais para o empreendimento se manter regularizado. Dessa forma, é possível fiscalizar o cumprimento das normas e evitar um eventual processo trabalhista para a companhia.
Quanto maior o número de funcionários, maior é o número de documentos necessários, afetando diretamente no aumento da necessidade de um acompanhamento profissional.
Assim, um controle manual fica completamente inviável para uma empresa que deseja estar bem estruturada e estabelecida. Cumprir todas as legislações e regras e controlar para que todos os dados estejam sendo tratados de forma profissional só é possível com a orientação de um Departamento Pessoal.
Funções do Departamento Pessoal
O DP é uma das áreas mais importantes da empresa, sendo responsável pela administração dos funcionários da empresa. Dentre as suas funções estão:
1- Efetivação do contrato de trabalho
Após o processo de recrutamento e seleção garante que os recém-contratados sejam adequadamente efetivados ao quadro de trabalho. Ele cuida dos quesitos legais, como a assinatura da carteira e o registro no sindicato, além da inserção dos benefícios obrigatórios.
2- Administração do ponto e jornada de trabalho
O setor fica responsável por monitorar, registrar e gerenciar os horários de entrada e saída de cada colaborador, isto é, sua assiduidade.O controle de ponto é importante em dois principais sentidos:
legal — visto que há uma carga horária que o empregado precisa cumprir, geralmente de 44 horas semanais;
produtivo — ao passo de que uma boa jornada permite a entrega de grandes resultados.
3- Controle das férias e licenças
Em parceria com o líder imediato, o DP precisa decidir qual é o melhor período para que o talento tenha suas férias. Também precisa garantir que a documentação esteja em ordem e que o salário e o proporcional de férias sejam pagos com certa antecedência. Um pouco mais complexo são os casos de licença, no qual o DP precisa se planejar tendo em vista o médio e longo prazo.
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