Você já sabe que a contabilidade é uma parte fundamental dos negócios e que o profissional contábil é imprescindível para o sucesso de qualquer empresa.
Mas, como saber se os serviços que você contratou estão sendo cumpridos da melhor forma possível?
A melhor forma de fazer isso é aprendendo a fiscalizar o contador. Em função de ser uma área específica e complexa, a maioria dos empreendedores entende pouco ou nada sobre contabilidade.
O fato pode ser um problema porque, infelizmente, alguns profissionais se aproveitam disso para tirar vantagem de alguma forma.
Cobranças a mais, não cumprimento dos prazos e omissão de informações são algumas das atitudes que caracterizam um serviço contábil de má qualidade.
Para evitar que isso aconteça e que, consequentemente, a saúde financeira da empresa seja colocada em risco, é fundamental saber fiscalizar o contador e principalmente o seu trabalho.
Reunimos aqui algumas dicas para que você possa fiscalizar sua contabilidade!
Conheça o enquadramento tributário da sua empresa
Você não tem obrigação de saber tanto quanto um especialista da área, mas ter um conhecimento mínimo sobre contabilidade deve ser requisito de qualquer empreendedor.
É importante saber em qual enquadramento tributário a sua empresa se encaixa e o que isso significa em termos de obrigações contábeis, fiscais e previdenciárias.
No Brasil, existem vários tipos de empresa e de perfis tributários. Essa classificação define muitos itens importantes, sobretudo em relação ao pagamento de impostos.
No Simples Nacional, por exemplo, a empresa não deve ter retenção na fonte.
Um empresário precisa saber disso e de outros detalhes sobre o perfil da sua empresa – até para poder avaliar se esse é realmente o enquadramento adequado.
Fique atento ao vencimento dos impostos
De acordo com o perfil tributário, o prazo para o pagamento das tributações é variável.
Ter uma noção sobre o dia do vencimento garante que não haja atrasos e que a empresa não seja prejudicada. Muitos contadores não entregam as guias de recolhimento a tempo, o que pode atrasar o pagamento e resultar em multas.
Uma forma de fiscalizar o contador é assegurar-se que ele irá entregar o documento com pelo menos dois dias de antecedência.
A seguir, confira uma tabela abaixo com os principais impostos federais e sua respectiva data para realizar o pagamento. Também diz o que acontece caso o vencimento caia em feriado nacional.
Saiba quanto a sua empresa paga de tributos
Você sabia que o percentual que uma empresa deve pagar sobre a sua receita bruta varia de acordo com a sua atividade?
Pois é: é um equívoco bem comum considerar que se trata de um valor único e invariável. Aliás, muitos empresários acabam pagando mais do que precisam em função da desinformação.
Na verdade, uma empresa comercial não paga o mesmo que uma indústria e tampouco o mesmo que uma prestadora de serviços.
Além da atividade exercida, a faixa de faturamento também influencia o valor do pagamento. Sendo assim, as alíquotas sobre a receita variam também conforme o valor dos últimos 12 meses de faturamento.
Lembrando que: quanto mais a empresa fatura, mais impostos ela irá pagar.
Verifique se as vendas canceladas são abatidas do faturamento
Fiscalizar o contador também exige um controle maior em relação ao faturamento da sua empresa.
Já que o imposto a ser pago é um percentual sobre o que foi arrecadado, é bom ficar atento para se certificar de não estar pagando mais do que deveria.
Nesse sentido, é essencial manter uma boa comunicação com o profissional da contabilidade que cuida dos seus negócios.
Ele deve estar ciente, por exemplo, de todos os serviços ou vendas cancelados e também dos produtos devolvidos.
Isso porque é possível cancelar esses itens do faturamento e abatê-los da sua receita. Vale a pena se certificar de que o seu contador está “utilizando” essas informações para isso.
Acompanhe a entrega da declaração do imposto de renda
A declaração do imposto de renda para pessoa jurídica pode causar algumas dores de cabeça, caso não seja feita do modo adequado e conforme os prazos estabelecidos.
A periodicidade da apuração, a base de cálculo e o prazo para recolhimento dependem da opção de tributação da empresa. Em alguns casos ela pode ser mensal ou trimestral, por exemplo.
De qualquer modo, independentemente disso, é muito importante se adiantar e não deixar a declaração para a última hora. O atraso ou a falta de entrega implicam em uma multa de no mínimo R $200.
Para garantir que tudo saia bem com a declaração, é importante fiscalizar o contador de perto e solicitar que ele guarde todas as notas fiscais e realize o cálculo mensal das receitas.
Já ouviu falar sobre a contabilidade online?
A tecnologia trouxe várias mudanças para a contabilidade, facilitando processos e melhorando a relação entre o profissional contábil e o seu cliente.
Nesse contexto, em 2012 surgiu no Brasil um novo modelo de contabilidade, aquela “online”.
Trata-se da prestação de serviços contábeis através de ferramentas digitais.
Por meio virtual, um escritório de contabilidade online presta os mesmos serviços que um escritório tradicional, como a emissão de notas, pagamento de guias de impostos, envio de declarações, etc.
Toda a comunicação e o envio de documentos são realizados através de uma plataforma digital, e esse é um dos grandes diferenciais desse formato.
Isso garante mais autonomia e assegura ao empreendedor a possibilidade de fiscalizar o contador e acompanhar o seu trabalho “de perto” e “em tempo real”.
Além disso, o software também gera automaticamente gráficos e relatórios e permite um controle maior das contas e da saúde financeira da empresa.
Referência: https://bityli.com/BzkfDltQ
G1 Contabilidade e Assessoria Empresarial, a contabilidade de Itajaí / SC que preza pela eficiência e prestatividade
Fundada em 2011, a G1 Contabilidade nasceu com o objetivo de prestar assessoria através de uma equipe treinada e qualificada nas áreas contábil, fiscal, departamento pessoal, societário, abertura de MEI e imposto de renda em Itajaí/SC e região.
Temos como missão entregar qualidade, confiança e eficiência em cada serviço, atuando com profissionalismo e atenção.
Estamos localizados na cidade de Itajaí/SC, porém, possuímos uma ampla estrutura, nos permitindo atender cidades vizinhas com eficiência.
Se você está iniciando no mercado dos negócios ou deseja ter ainda mais organização no meio contábil, entre em contato com a G1 contabilidade pelo telefone/WhatsApp (47) 30830033 ou e-mail: g1contabilidadeitj@gmail.com/ g1.contabillidade@yahoo.com.br.