Para que o contador possa realizar o seu trabalho devidamente em relação à sua empresa, é importante que você tenha de forma organizada todos os documentos contábeis relativos ao seu negócio. Alguns deles devem ser enviados mensalmente. A seguir, veja quais são e como otimizar este processo de entrega!
Por que é preciso enviar certos documentos contábeis mensalmente ao contador?
Os documentos contábeis são aqueles que as suas informações afetam a escrituração contábil de uma empresa. Todos são muito importantes, pois falam da sustentabilidade do negócio, mas alguns deles mais especiais – como você pode conferir nesta matéria. E alguns devem ser enviados mensalmente à contabilidade, de forma obrigatória.
Em suma, estes documentos têm o objetivo de comprovar as movimentações financeiras e as transações realizadas pela empresa no período, permitindo a melhor gestão tributária e outras demandas fiscais, bem como a melhor administração do negócio como um todo, sendo essencial nas atividades do contador.
Deste modo, é importante criar uma rotina de emissão, armazenamento e direcionamentos dos documentos contábeis à sua assessoria. Atualmente, há muitas ferramentas eletrônicas que ajudam a organizar estes documentos de forma integrada com a contabilidade, em tempo real. É uma dica avaliar estes recursos.
Relação de documentos contábeis mensais
Confira a relação dos 10 principais documentos contábeis que você deve enviar para o seu contador todos os meses:
- Guias de Impostos ou Contribuições: INSS, FGTS, Contribuição Sindical, outras Contribuições Sindicais;
- Comprovantes de pagamentos dos impostos: como a DAS, DARFs, GARE ‘s, etc;
- Todas as notas fiscais – de entrada e saída – e comprovantes de despesas e de receitas;
- Extratos: Bancários, de Aplicações, Cartões de Crédito, Empréstimos e Desconto de Duplicatas;
- Recibos de pagamento: Salários, Pró-Labore, Férias, Vale Transporte e Atestados Médicos de Funcionários;
- Notas Fiscais de serviços adquiridos;
- Arquivos Eletrônicos – Nota Fiscal Paulista, Redução Z, Arquivos do Sped Fiscal e XMLs das notas fiscais;
- Recibos e Contratos: de locação, de honorários, despesas e contratos a pagar.
- Controle de Estoque;
- Movimentos e recibos de autônomos e outros colaboradores.
Referência: https://bityli.com/apDxmdgn
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