As relações dos contadores e empresas de contabilidade com os mais variados tipos e modelos de negócios espalhados por todo o Brasil é bastante diverso, e claro, essa questão é uma das mais relevantes em termos administrativos e financeiros para toda empresa – independente do porte da empresa ou segmento de atividade.
Já há alguns anos, é muito comum que empresários e empreendedores busquem novos prestadores de serviços contábeis, tributários e de folha de pagamento por sentirem falta de processos mais tecnológicos, digitais e práticos, e dessa forma, acabam optando por modificações que impactam diretamente em sua estrutura administrativa e financeira.
Entretanto, a maioria das empresas ainda possuem muitas dúvidas quando o assunto é trocar de contabilidade, além da existência de diversos mitos e tabus que fazem com que, em muitos casos, os responsáveis pela gestão da empresa realizem adiamentos sucessivos na execução dessa mudança.
Quer saber mais sobre esse assunto? Confira o nosso artigo até o final e saiba o você precisa fazer para trocar o contador e a empresa contábil responsável pela contabilidade dos seus negócios.
Qual a função de uma contabilidade em Itajaí/SC?
O papel do contador é muito importante para todas as empresas, seja ela de pequeno, médio ou grande porte. No Brasil, o Contador é conhecido popularmente como “aquele que é responsável por fazer o meu imposto de renda”. Porém, suas funções são diversas, compreendem diferentes áreas e vão muito além da elaboração do imposto de renda, principalmente quando estamos falando de empresas.
Atualmente, o contador atua como um consultor da empresa, auxiliando na tomada de decisões, não apenas contábeis, mas também financeiras, tributárias e trabalhistas – dentre outras – visando que o seu negócio possa crescer de forma sustentável e de acordo com as normas e legislações vigentes.
O contador possibilita ao empreendedor um apoio para que se tenha uma visão bem detalhada sobre todas as receitas e despesas da empresa. Além disso, ele irá gerenciar todas as suas atividades e processos relacionados ao tema, desenvolvendo relatórios financeiros que auxiliam, por exemplo, no controle do fluxo de caixa da empresa.
Por meio de técnicas que envolvem cálculos, registros e análises, é fundamental que o contador tenha conhecimento de todo o cenário financeiro do seu negócio. Dessa forma, ele se torna capaz de te auxiliar de forma direta na organização das questões financeiras e fiscais da sua empresa.
Portanto, podemos dizer que, dentre outros pontos, o papel do contador em uma empresa é:
Auxiliar na tomada de decisão: o contador gera relatórios estratégicos para que você possa conhecer com detalhes a situação financeira e o caixa da empresa. Isso ajudará nas decisões a serem tomadas pelo empreendedor, tanto no curto quanto no longo prazo.
Redução legal de impostos: caso o contador atue na empresa desde a sua abertura, ele pode fazer um planejamento tributário para que a empresa exerça sua atividade com a menor carga tributária possível dentro da legislação. Vale dizer que mesmo que a empresa já esteja em operação há anos, o contador também pode exercer esse papel e realizar avaliações tributárias periódicas para a seu negócio.
Diminuição dos riscos trabalhistas: outra função do contador é auxiliar as empresas para o integral cumprimento da legislação trabalhista. Ou seja, ele atua na implementação de ações e processos que evitam problemas futuros neste âmbito.
Posso trocar de contabilidade em Itajaí/SC a qualquer momento?
Sim. Primeiramente, devemos ressaltar que qualquer empreendedor — preciso no Código de Defesa do Consumidor — tem o direito de escolher o parceiro que melhor atenda a todas as demandas contábeis do seu negócio. Isso inclui trocar de contador a qualquer instante ou nova necessidade.
De forma prática, é necessário estar atento em relação ao processo de assinatura dos respectivos serviços contábeis, já que existem determinados contadores que integram em suas diretrizes a possibilidade de multas por rescisão de contrato. Além disso, esse prazo pode acabar variando de dois meses até um ano, a depender da contabilidade.
Portanto, é possível sim, realizar a troca do contador a qualquer momento. Obviamente, o “melhor momento” para executar isso pode variar de empresa para empresa de acordo com o segmento de atividade, porte, regime tributário, dentre outros. A única questão que você precisa estar atento é na prestação de serviços do antigo contador.
O que fazer para rescindir o contrato com a minha contabilidade em Itajaí/SC?
Independentemente do motivo que o venha a optar pela troca de um contador, é crucial que essa mudança seja realizada com total transparência e profissionalismo.
Antes de querer efetivamente mudar de contador, não se esqueça de ler o seu contrato atual. Na maioria desses documentos existem cláusulas que podem determinar os tipos de rescisão, impondo a necessidade de multa por quebra de contrato ou a necessidade de realizar um aviso prévio, por exemplo. Sendo assim, busque verificar esses prazos, a fim de determinar corretamente a comunicação, além do término efetivo da relação profissional.
Portanto, para que você não tenha nenhum tipo de problema na hora de rescindir contrato com seu contador atual, certifique-se de fazer a comunicação de forma correta e com antecedência, mesmo que o evento de migração de contabilidade vá se concretizar apenas a médio prazo e não de forma imediata.
Na prática, o que é preciso fazer para trocar de contabilidade em Itajaí/SC?
Primeiro de tudo, para que possamos cancelar uma relação de prestação de serviços com o contador e trocar por um novo prestador, é necessário formalizar esse processo conforme previsto em contrato, o que geralmente pode ocorrer por e-mail ou carta registrada.
Feita a comunicação, o atual prestador possuirá – de acordo com os prazos estabelecidos no contrato – um período para finalizar os trabalhos referentes ao contrato, bem como para fazer a organização de todos os documentos necessários que serão disponibilizados ao cliente.
Para que possamos formalizar a troca de contabilidade, também é necessário preencher um termo de transferência, onde consta as informações do novo prestador e responsável técnico. Em geral, esse suporte e termo são providenciados pelo próprio escritório de contabilidade que está sendo contratado.
Por fim, deverá ser firmado um novo Contrato de Prestação de Serviços Contábeis com o novo prestador de serviços de contabilidade da empresa.
Conclusão
Conforme vimos, a relação entre escritórios de contabilidade e empresas é de suma importância para dar suporte ao empreendedor no mundo dos negócios.
Por esse motivo, na etapa de transferência de uma contabilidade para outra, certifique-se que não haja pendências, por exemplo, relacionadas as entregas de obrigações acessórias tributárias e trabalhistas da empresa por parte do antigo prestador.
Referência: https://bit.ly/3BX1Iuf
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